Информационная справка почетного консульства Российской Федерации в федеральной земле Верхняя Австрия в соответствии со Ст. 13 и Ст. 14 DSGVO

Ответственное лицо:
Почетное консульство
Российской Федерации
в федеральной земле Верхняя Австрия
Kornspitzstraße 1
4481 Asten | Austria
Тел.: +43 7224 8821 286
Эл. почта: office@rus-konsulat.at
Уполномоченный по защите данных не назначен.

Общие сведения

На этой информационной странице Вы узнаете, как Почетное консульство Российской Федерации в федеральной земле Верхняя Австрия собирает и обрабатывает Ваши персональные данные. Вы также получите информацию о своих правах в отношении нас и о том, как Вы можете воспользоваться этими правами.
Для того, чтобы иметь возможность предлагать Вам наши услуги, мы обрабатываем Ваши персональные данные, как описано ниже. Обработка Ваших персональных данных осуществляется с особой тщательностью.
Какие данные мы обрабатываем?
• Контактная информация. Имя, дата рождения, титул, адрес выставления счета и адрес доставки, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и т.д.
• Платежная информация: информация о счете, банковские реквизиты и т.д.
• Финансовая информация. Информация о возможных кредитных обязательствах и судебных постановлениях о выплате. Проверка кредитоспособности
• Информация об оказании Вам услуг: различные внутренние оценки
• Информация о товарах/услугах: информация о заказываемых Вами товарах
• Информация об истории: сведения о Ваших предыдущих операциях по исполнению договора с почетным консульством, истории платежей и кредитном акцепте.
• Удостоверение личности и паспортные данные

С какой целью и на каком правовом основании обрабатываются эти данные?
Обработка Ваших персональных данных всегда необходима для заключения договора с нами. Почетное консульство Российской Федерации обрабатывает Ваши данные для следующих целях и в соответствии со следующими правовыми основаниями:

 

Цель

Правовые основания

Для подтверждения Вашей личности и для проверки персональных данных и контактной информации

Для выполнения наших договорных обязательств.

Для выполнения наших договорных обязательств и предоставления информации и услуг, которые Вы желаете от нас получить

Для выполнения наших договорных обязательств.

Для анализа клиентов, управления нашими услугами и внутренними процессами, в том числе для анализа данных, развития и целей статистики

Для выполнения наших договорных обязательств и на основании законных интересов.

Для повышения качества наших услуг, а также для развития бизнеса в целом, включая маркетинговые цели

На основании законных интересов

Для соблюдения юридических обязательств, например, вытекающих из Федерального положения о налогах и сборах (BAO).

Для соблюдения действующих правовых норм

Для защиты нашей собственности

На основании законных интересов

Для принятия решений о том, какие услуги и продукты мы можем Вам предложить, например, путем проведения внутренней и внешней оценки кредитоспособности.

На основании законных интересов

Каким получателям передаются Ваши данные?

Субъекту персональных данных должна предоставляться информация о действующих и потенциальных получателях его персональных данных. В рамках нашей деятельности мы можем передавать Ваши данные следующим третьим сторонам:
• Банки (платежные операции)
• Суды, юристы, административные органы, другие государственные органы, страховые компании
• Почтовая служба (отправка сообщений)
• ИТ-компания (работа нашего консультанта по пекарным работам)
• Кредитные бюро (проверка кредитоспособности)
• Иностранные государственные органы (в связи с работой Почетного консульства)

 

Передача получателям в третьих странах:

Данные, используемые в ходе деятельности по обработке данных, обычно не передаются получателям в третьих странах. Передача получателям в третьих странах осуществляется только в том случае, если клиенты или поставщики зарегистрированы или находятся в третьей стране, а также для выполнения задач и обязательств консульства. Передача данных возможна только при таких условиях договорных отношений с получателем данных и только в той степени, насколько это необходимо.

1.1 Где мы храним Ваши персональные данные?

Мы стараемся обрабатывать Ваши данные на территории ЕС/Европейского экономического пространства. В некоторых случаях Ваши данные могут быть переданы поставщиком услуг или субподрядчиком и храниться в странах, не входящих в состав ЕС/Европейского экономического пространства. Почетное консульство Российской Федерации в федеральной земле Верхняя Австрия предпринимает надлежащие меры в рамках договорных отношений, технические и организационные меры для обеспечения безопасного обращения с Вашими данными и надлежащего уровня защиты, отвечающего требованиям к защите данных, установленным на территории ЕС/Европейского экономического пространства.

1.2 Как долго мы храним Ваши персональные данные?

Мы храним Ваши данные в течение того времени, пока они нужны нам для исполнения обязательств по договору с Вами, или пока мы обязаны хранить их в соответствии с законодательными требованиями по хранению данных. В целом, мы храним Ваши данные в течение семи лет с даты последнего документа (обязательство по хранению данных для ведения бухгалтерского учета в соответствии с § 132 BAO)

 

Какими правами Вы обладаете в качестве субъекта персональных данных?

Право на получение сведений о Ваших персональных данных, которые мы храним.

Вы можете запросить выписку о Ваших данных, которые мы храним, если Вы желаете узнать, какую информацию о Вас мы храним. Запрос выписки осуществляется бесплатно.
Право на корректировку.
Вы имеете право исправить любую неверную или неполную информацию о Вас, которую мы храним.

Право на удаление («Право на забвение»).

Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных, если они больше не нужны для целей, для которых они были собраны, или если Вы желаете отозвать свое согласие на обработку данных. Кроме того, Вы также имеете право на удаление данных в случае незаконной обработки Ваших данных. Однако обратите внимание, что на Почетное консульство Российской Федерации в федеральной земле Верхняя Австрия распространяются особые юридические обязательства, которые не позволяют нам напрямую удалять определенную информацию. Эти обязательства вытекают из требований бухгалтерского и налогового законодательства, а также норм потребительского права. Однако мы можем заблокировать Ваши персональные данные и запретить их обработку в любых целях, кроме целей, предусмотренных законом.

Право на ограничение обработки данных.

Вы имеете право потребовать ограничения обработки данных, если Вы считаете, что данные, которые мы обрабатываем, неверны, или если эти данные нужны Вам для предъявления, осуществления или защиты судебного иска.

Право на возможность переноса данных

Вы имеете право получить свои персональные данные, которые Вы нам предоставили, структурированном, общедоступном и машиночитаемом формате и без каких-либо препятствий передавать эти данные другому ответственному лицу.

Право подачи возражения на обработку

Вы имеете право подать возражение на обработку данных, если такое возражение основано на законных интересах, общественных интересах или исполнении официальных полномочий.
Право на жалобу в орган по защите персональных данных

 

Если Вы считаете, что обработка Ваших данных осуществляется с нарушением

Закона о защите персональных данных или Ваши права на защиту данных нарушаются иным образом, Вы можете подать жалобу в надзорное ведомство. В Австрии за это несет ответственность орган по защите персональных данных.
Если Вы желаете воспользоваться каким-либо из своих прав в отношении нас, свяжитесь с нами по адресу электронной почты: office@rus-konsulat.at